有些企業開會需要把員工召集到總部或某個會議室，這樣員工需要花費大量的交通費和時間在去總部的路上，有些緊急情況會因為不能馬上進行開會討論而錯過一些業務機會，使用我公司提供的會議系統企業用戶不需要專門的中心會議室，參加會議的人員可以分布在任一地點，如總部的員工可以在自己的辦公桌上用自己的分機打入可以不用花費參加會議，外地的員工可以用ＩＰ的方式打入參加會議，極大地方便了會議的召開。而且可以隨時發起會議，使緊急的事情可以得到馬上的集體會議討論。會議系統，具有*的會議能力（同時可建立多個會議，每個會議同時可以設多個全功能會議座席，會議語音效果清晰流暢），并且利用計算機控制技術使操作變得簡捷、方便，得到用戶一致的好評。同時用戶可以使用普通終端（包括固定和）進入會議，使用本系統的企業用戶不需要的中心會議室，參加會議的人員可以分布在任一地點，極大地方便了會議的召開。
　　
　　服務功能：
　　
　　1、采用Windows操作系統，管理界面友好、方便；客戶端界面友好，不用專業培訓即可輕松撐握使用方法。
　　
　　2、系統可實時監控各會議通道的使用情況，并記錄參加會議各方的日志記錄；
　　
　　3、企業內部組織會議者可以通過自己的會議客戶端快速查找到參加會議人員資料，并立刻建立會議（無需一一）；
　　
　　4、系統可以為會議者提供密室功能（即正在開會的某些人可以建立秘密會談室，進入密室的與會者的談話內容只限與密室內的人可以聽見，也不會影響原來會議的正常進行）
　　
　　5、系統zui小配置為一臺PC，8個語音會議通道，一個節點zui多可擴至480個語音會議通道；不同的節點通過TCP/IP聯網。用戶可根據實際情況，平滑升級。模塊性強，易于系統擴容；
　　
　　6、操作人員可以利用計算機控制臺直接單鍵點擊呼叫開會，可以實現會議調度系統。
　　
　　7．主叫撥入主動參加會議：參加會議的各方將直接撥入會議系統某個端口，根據系統語音提示選擇加入某個會議，參加會議的各方可以隨時退出會議而不影響會議的其他方；
　　
　　8．系統呼叫參加會議的各方：會議組織方通過客戶端查找到要參加會議的各方資料，建立會議，系統將自動呼叫這些，呼通后自動加入會議；
　　
　　a．客戶端操作界面：通過以上操作界面可以實時監控各會議室的使用情況和各個會議室會議座席的狀態，并且可以隨時終止某個會議座席的會議。
　　
　　b．組織會議操作當某個管理員想組織會議時，只需點擊菜單“會議呼叫設置”項，如下界面：管理員只需將候選人員加入到左邊的會議人員中，再點擊“呼叫”按扭即可建立會議，系統自動呼叫會議各方的，呼通后將自動加入設置的會議室，呼叫失敗自動重新呼叫；
　　
　　c．建立經常參加會議的用戶資料
　　
　　使用方法：
　　
　　召開會議：該系統一般可以提供以下幾種召開會議的方式，您可根據實際需要進行設置：
　　
　　（1）與會者自行撥入方式：每個會議參加者無論身在何處，只要一個特定的碼，然后輸入會議密碼，即可加入會議。
　　
　　（2）召集者撥出方式：由會議召集人逐個撥通與會者號碼，再經會議召集人證實與會者身份后加入會議。
　　
　　（3）混合方式：即用戶可選擇一部分與會者自行撥入，一部分與會者則由會議召集者逐個撥出召集。
　　
　　（4）群呼方式：由系統自動呼叫主持人和所有成員參加會議。其結構如下圖所示：
　　
 　　系統特點：
　　
　　1、系統采用高質量的語音會議資源卡，不論多少人同時參加會議，語音均自然清晰；
　　
　　2、內置回波抑制功能，在多人同時說話時消除回音，使與會人員接聽自然清晰；
　　
　　3、采用*的信號音消除功能，即使在模擬線上任意一方會議掛機，系統自動識別拆線而不影響會議其他方的進行；
　　
　　4、采用*的雙音多頻信號消除功能，使參加會議任意一方的按鍵操作，不被其它參加會議者聽到
　　
　　5、強大的會議能力，可同時進行多個會議，每個會議同時能有多個全功能坐席參加；
　　
　　6、超大的會議規模，會議之間可以進行級連，組成更大規模的會議；
　　
　　7、系統可以單獨使用，直接連接外線（包括模擬線或數字線）；
　　
　　8、系統支持多種通信線路信令：模擬線、一號信令，ISDNPRI，七號信令等；
　　
　　9、系統可以與交換機系統配合使用，直接融入辦公自動化系統；
　　
　　10、具有IVR語音引導功能，可引導呼入用戶選擇進入會議；
　　
　　11、內置會議錄音功能，可以對會議進行實時錄音；
　　
　　12、支持密談功能，適合呼叫中心等多種形式的應用系統；
　　
　　13、任一普通終端（固定或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召